एक नज़र में। कवर करता है: Gmail, Outlook, Yahoo · ध्यान दें: नियम बदलते रहते हैं, इसलिए हर प्रोवाइडर से पुष्टि करें
संक्षेप में
- हर मैसेज को ऑथेंटिकेट करें। प्रोवाइडर सारे मेल पर SPF और DKIM की, और बल्क सेंडरों के लिए DMARC पॉलिसी की अपेक्षा रखते हैं।
- शिकायतें कम रखें। प्रोवाइडर उन प्राप्तकर्ताओं का हिस्सा ट्रैक करते हैं जो आपके मेल को स्पैम चिह्नित करते हैं।
- अनसब्सक्राइब आसान बनाएँ। बल्क और मार्केटिंग मेल में वन-क्लिक अनसब्सक्राइब हेडर होने चाहिए, और आपको अनुरोधों का तुरंत पालन करना चाहिए।
- वह मेल भेजें जो लोग चाहते हैं। एंगेजमेंट एक सिग्नल है।
- ज़िम्मेदारी से संचालन करें। सेंडिंग IP के लिए वैध फ़ॉरवर्ड और रिवर्स DNS इस्तेमाल करें, From पहचान एक-सी रखें, TLS इस्तेमाल करें, और हार्ड-बाउंस होने वाले पते हटाकर बाउंस दर कम रखें।
- स्रोत जाँचें। सीमाएँ, वॉल्यूम की परिभाषाएँ और तारीख़ें बदलती रहती हैं।
हर मैसेज को ऑथेंटिकेट करें
प्रोवाइडर सारे मेल पर SPF और DKIM की, और बल्क सेंडरों के लिए DMARC पॉलिसी की अपेक्षा रखते हैं। Google और Yahoo ने इसे 2024 में बल्क सेंडरों के लिए आवश्यकता के रूप में शुरू किया, और Microsoft ने अपने कंज़्यूमर मेलबॉक्स में उच्च-वॉल्यूम सेंडरों के लिए ऐसी ही अपेक्षाएँ तय की हैं।
आपका From डोमेन उस डोमेन से अलाइन होना चाहिए जिसे SPF या DKIM वैलिडेट करता है। सेटअप के लिए DKIM, SPF और DMARC गाइड देखें।
शिकायतें कम रखें
प्रोवाइडर उन प्राप्तकर्ताओं का हिस्सा ट्रैक करते हैं जो आपके मेल को स्पैम चिह्नित करते हैं। Google ने कहा है कि बल्क सेंडरों को Postmaster Tools में 0.10% से नीचे रहना चाहिए और कभी 0.30% तक नहीं पहुँचना चाहिए, और Yahoo भी ऐसा ही मार्गदर्शन प्रकाशित करता है।
शिकायत दरों की गणना हर प्रोवाइडर खुद करता है, इसलिए अपनी दर देखने के लिए उनके अपने टूल, जैसे Google Postmaster Tools, इस्तेमाल करें। थोड़े समय का उछाल लगातार बनी रहने वाली दर से कम मायने रखता है।
अनसब्सक्राइब आसान बनाएँ
बल्क और मार्केटिंग मेल में वन-क्लिक अनसब्सक्राइब हेडर होने चाहिए, और आपको अनुरोधों का तुरंत पालन करना चाहिए। Google और Yahoo मार्केटिंग मेल के लिए दो दिनों के भीतर हटाने को कहते हैं।
List-Unsubscribe: <mailto:unsub@example.com>, <https://example.com/unsubscribe?id=ID>
List-Unsubscribe-Post: List-Unsubscribe=One-Clickदोनों हेडर जोड़ें, ताकि प्रोवाइडर अपना अनसब्सक्राइब बटन दिखा सकें। मैसेज में एक दिखने वाला अनसब्सक्राइब लिंक भी रखें।
वह मेल भेजें जो लोग चाहते हैं
एंगेजमेंट एक सिग्नल है। जो प्राप्तकर्ता कभी ओपन या क्लिक नहीं करते उन्हें हटाएँ, स्पष्ट सहमति के साथ पते इकट्ठा करें, और खरीदी या स्क्रैप की गई लिस्ट से बचें, जो स्पैम ट्रैप और शिकायतें लाती हैं।
स्थिर गति से भेजें, अपना कंटेंट ईमानदार रखें, और सेंडर नाम व सब्जेक्ट को वैसा रखें जैसा प्राप्तकर्ता उम्मीद करता है।
ज़िम्मेदारी से संचालन करें
सेंडिंग IP के लिए वैध फ़ॉरवर्ड और रिवर्स DNS इस्तेमाल करें, From पहचान एक-सी रखें, TLS इस्तेमाल करें, और हार्ड-बाउंस होने वाले पते हटाकर बाउंस दर कम रखें।
अगर आप IP दूसरे सेंडरों के साथ साझा करते हैं, तो उनका व्यवहार आप पर असर डालता है। डेडिकेटेड IP आपको नियंत्रण देता है पर उसे वार्मअप और स्थिर वॉल्यूम चाहिए।
स्रोत जाँचें
सीमाएँ, वॉल्यूम की परिभाषाएँ और तारीख़ें बदलती रहती हैं। यहाँ दी गई किसी भी संख्या पर भरोसा करने से पहले Google, Yahoo और Microsoft द्वारा प्रकाशित मौजूदा सेंडर दिशानिर्देश पढ़ें, और इस पेज को उनके विषयों की ओर इशारा करने वाले नक्शे की तरह लें, उनके विकल्प की तरह नहीं।
अगर आप दूसरी नज़र चाहते हैं, तो हमारा डिलीवरेबिलिटी ऑडिट आपके ऑथेंटिकेशन, शिकायत सिग्नल और लिस्ट प्रथाओं की मौजूदा आवश्यकताओं के आधार पर समीक्षा करता है।
आगे पढ़ें और स्रोत
MigoSMTP में करें: हेल्प सेंटर लेख
- Gmail, Yahoo और Outlook बल्क सेंडर चेकलिस्ट
- Google Postmaster Tools सेट अप करें
- ईमेल स्पैम में जा रहे हैं: ट्रबलशूटिंग चेकलिस्ट
संबंधित गाइड और टूल
- DKIM, SPF और DMARC: ऑथेंटिकेशन सेट अप करें।
- वार्मअप गाइड: रेप्युटेशन बनाएँ।
- बाउंस कोड लुकअप: त्रुटियाँ डिकोड करें।
अपने सेटअप पर दूसरी नज़र चाहिए? हमारी टीम से संपर्क करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Gmail और Yahoo सेंडरों से क्या माँगते हैं?
SPF और DKIM से ऑथेंटिकेशन, एक DMARC पॉलिसी, कम स्पैम शिकायत दर, और मार्केटिंग मेल के लिए आसान अनसब्सक्राइब। उनके मौजूदा पेज पढ़ें, क्योंकि नियम बदलते रहते हैं।
कितनी स्पैम शिकायत दर स्वीकार्य है?
प्रोवाइडर अपनी सीमाएँ खुद प्रकाशित करते हैं। Google और Yahoo का मौजूदा मार्गदर्शन देखें और अपनी दर को उनसे काफ़ी नीचे रखें।
क्या ये नियम ट्रांज़ैक्शनल ईमेल पर भी लागू होते हैं?
ऑथेंटिकेशन और शिकायत की अपेक्षाएँ व्यापक रूप से लागू होती हैं। वन-क्लिक अनसब्सक्राइब के नियम मार्केटिंग मेल के लिए हैं। विवरण हर प्रोवाइडर के मार्गदर्शन में पुष्टि करें।
मैं अपनी रेप्युटेशन कहाँ जाँचूँ?
Gmail के लिए Google Postmaster Tools का इस्तेमाल करें, और Microsoft व Yahoo जो सेंडर टूल देते हैं उनका।