हर क्लाइंट को उसका अपना वर्कस्पेस, डोमेन और रिपोर्ट दें, और उन्हें अपने तरीके से बिल करें।
हर क्लाइंट के लिए एक प्लेटफ़ॉर्म, AI-लिखित रिपोर्ट के साथ जिसे आप पहले देखते हैं
एक क्लाइंट की समस्या दूसरे को प्रभावित न करे
वर्कस्पेस सीमाओं, सप्रेशन और प्रतिष्ठा संकेतों को अलग रखते हैं।
क्लाइंट पारदर्शिता माँगते हैं
शेड्यूल की गई रिपोर्ट और केवल-पढ़ने वाली भूमिकाएँ क्लाइंट को उनका अपना व्यू देती हैं।
हर क्लाइंट के लिए सेटअप दोहराना पड़ता है
डोमेन ऑनबोर्डिंग और टेम्पलेट दोबारा इस्तेमाल किए जा सकते हैं।
एजेंसियों को क्लाइंट के बीच साफ़ अलगाव और पूरे पोर्टफ़ोलियो का एक ही व्यू चाहिए।
एजेंसियों के लिए ईमेल प्लेटफ़ॉर्म एक टीम को कई क्लाइंट का ईमेल भेजने और संभालने देता है, बिना उनका डेटा, डोमेन या प्रतिष्ठा मिलाए। हर क्लाइंट को अपनी की, सेंडिंग डोमेन, सीमाओं और रिपोर्ट के साथ अलग वर्कस्पेस मिलता है, जबकि एजेंसी के पास सबका एक ही व्यू रहता है। रीसेलर ऊपर से अपना बिलिंग मॉडल जोड़ सकते हैं, ताकि ईमेल डिलीवरी उनकी अपनी पेश की जाने वाली सेवा बने, उधार का टूल नहीं।
एजेंसियाँ अक्सर हर क्लाइंट को एक ही अकाउंट से भेजकर शुरुआत करती हैं। फिर एक क्लाइंट की पुरानी सूची सबके बाउंस बढ़ा देती है, डोमेन ऑनबोर्ड करने पर हर बार वही चेकलिस्ट दोहरानी पड़ती है, क्लाइंट ऐसी रिपोर्ट माँगते हैं जिन्हें जुटाने में घंटों लगते हैं, और स्टाफ़ बदलने पर एक्सेस साझा पासवर्ड में बिखर जाता है। क्लाइंट बढ़ने के साथ हाथ का काम और जोखिम साथ-साथ बढ़ते हैं, और ईमेल सेवाओं पर मार्जिन घटता है। रिपोर्टिंग समय खपाने वाला काम बन जाती है।
MigoMTA पर बना MigoSMTP एजेंसियों को प्रति-क्लाइंट वर्कस्पेस, दोबारा इस्तेमाल होने वाले टेम्पलेट, क्लाइंट के अनुसार डिलीवरी रिपोर्ट, केवल-पढ़ने वाली क्लाइंट भूमिकाएँ और रीसेलिंग के लिए पार्टनर प्रोग्राम देता है। AI सरल भाषा में क्लाइंट रिपोर्ट के सारांश का ड्राफ़्ट बना सकता है, जिन क्लाइंट की बाउंस दर भटक रही हो उन्हें चिह्नित कर सकता है और नए डोमेन के लिए ऑनबोर्डिंग चरण सुझा सकता है। क्लाइंट तक कुछ भी पहुँचने से पहले अकाउंट मैनेजर सब कुछ देखकर मंज़ूर करते हैं। हर अकाउंट अलग और ऑडिट-योग्य रहता है।
हर क्लाइंट के लिए उसकी अपनी की, सेंडिंग डोमेन और सीमाओं के साथ वर्कस्पेस बनाएँ, ताकि एक क्लाइंट की सूची की समस्या दूसरे की डिलीवरी कभी न घटाए। अनुबंध खत्म होने पर ऑफ़बोर्डिंग साफ़-सुथरी रहती है।
हर क्लाइंट के लिए डिलीवरी, बाउंस और कंप्लेंट रिपोर्ट बनाएँ, शेड्यूल पर या ज़रूरत पर, और केवल-पढ़ने वाला व्यू साझा करें ताकि क्लाइंट नतीजे खुद देख सकें। रिपोर्ट मासिक शेड्यूल की जा सकती हैं।
क्लाइंट के बीच दोबारा इस्तेमाल होने वाले लेआउट और ट्रांज़ैक्शनल टेम्पलेट रखें, फिर शुरू से बनाने के बजाय हर वर्कस्पेस में ब्रांडिंग और शब्द बदलें। अपडेट हर अकाउंट दोबारा बनाए बिना लागू हो जाते हैं।
पार्टनर प्रोग्राम के ज़रिए अपने प्राइसिंग मॉडल के साथ ईमेल को मैनेज्ड सेवा के रूप में पेश करें। कीमतें और मार्जिन आप तय करते हैं।
डोमेन सेटअप, वॉर्मअप योजना और स्पष्ट चेकलिस्ट के साथ नए क्लाइंट को शामिल करें।
हर क्लाइंट को डिलीवरी और एंगेजमेंट का नियमित सारांश सरल भाषा में दें।
सही ढाँचा क्लाइंट को एक-दूसरे से सुरक्षित रखता है और आपका अपना काम सरल बनाए रखता है।
अलग वर्कस्पेस होने से क्लाइंट को जोड़ना और हटाना एक रूटीन काम बन जाता है।
एक महीने के डिलीवरी डेटा को हाइलाइट और समस्याओं सहित पढ़ने योग्य सारांश में बदलें। क्लाइंट को भेजने से पहले अकाउंट मैनेजर उसे संपादित और अनुमोदित करता है।
हर वर्कस्पेस में बढ़ते बाउंस या शिकायतों पर नज़र रखें और अकाउंट मालिक को जल्दी सचेत करें। क्लाइंट से संपर्क करना, थ्रॉटल करना या रोकना, यह एजेंसी तय करती है।
क्लाइंट के DNS प्रोवाइडर के अनुसार डोमेन ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट बनाएँ और छूटे रिकॉर्ड चिह्नित करें। बदलाव टीम का सदस्य लागू करता है और सत्यापन की पुष्टि करता है। सत्यापन मैन्युअल ही रहता है।
पूछें कि पिछले सप्ताह किन क्लाइंट की डिफ़रल दर सबसे अधिक रही और आँकड़ों सहित लिखित उत्तर पाएँ। असिस्टेंट केवल रिपोर्ट पढ़ता है और कोई सेटिंग नहीं बदलता।
AI फ़ीचर सहायक भूमिका में हैं, इसलिए अकाउंट मैनेजर सभी ड्राफ़्ट और अलर्ट की समीक्षा करते हैं और तय करते हैं कि क्लाइंट क्या देखें और उनके अकाउंट कैसे कॉन्फ़िगर हों।
डेटा, कुंजियाँ और प्रतिष्ठा अलग रखें, और संबंध समाप्त होने पर क्लाइंट को साफ़-सुथरे ढंग से हटाएँ। तब प्रतिष्ठा हर क्लाइंट के अनुसार अलग चलती है।
क्लाइंट रिपोर्ट और लॉग देख सकें, पर डोमेन, कुंजियाँ या सीमाएँ न बदल सकें। इससे अनजाने बदलाव कम होते हैं।
SPF, DKIM, DMARC और ट्रैकिंग डोमेन के लिए एक दोहराने योग्य चेकलिस्ट अपनाएँ, और क्लाइंट के भेजने से पहले हर चरण सत्यापित करें।
हर क्लाइंट अनुबंध में लिस्ट के स्रोत, सहमति और अनसब्सक्राइब प्रबंधन दर्ज करें, क्योंकि प्रेषक के व्यवहार की ज़िम्मेदारी एजेंसी भी साझा करती है।
हर वर्कस्पेस में बाउंस, शिकायत और निष्क्रियता के रुझान जाँचें, और लिस्ट की गुणवत्ता की समस्याएँ डिलीवरी पर असर डालने से पहले सुलझाएँ। जल्दी कदम उठाना रिकवरी से सस्ता पड़ता है।
एजेंसी चलाते हैं? जानें कि आपके क्लाइंट के लिए कौन-सी संरचनाएँ उपयुक्त हैं।
हर क्लाइंट के लिए एक वर्कस्पेस रखें, जिसमें उसका अपना सेंडिंग डोमेन, API कुंजियाँ, सीमाएँ और रिपोर्ट हों। एजेंसी टीम को सभी वर्कस्पेस की पहुँच मिलती है, जबकि क्लाइंट को सीमित भूमिकाएँ दी जाती हैं। इससे डेटा और प्रतिष्ठा अलग रहते हैं और ऑनबोर्डिंग दोहराने योग्य बनती है। ऑफ़बोर्डिंग का मतलब बस एक वर्कस्पेस बंद करना है।
हाँ, केवल-पढ़ने वाली या सीमित भूमिकाओं के ज़रिए, ताकि क्लाइंट सेटिंग बदले बिना डिलीवरी परिणाम और लॉग देख सकें। जो क्लाइंट ईमेल पसंद करते हैं, उनके लिए शेड्यूल्ड रिपोर्ट डिलीवरी भी एक विकल्प है। क्लाइंट केवल अपना वर्कस्पेस देखते हैं, किसी अन्य क्लाइंट का डेटा या सेटिंग कभी नहीं।
क्लाइंट को वर्कस्पेस में अलग रखें, भेजने की सीमाएँ लागू करें, ऑनबोर्डिंग पर लिस्ट वैलिडेट करें और बाउंस व शिकायतों को अपने-आप सप्रेस करें। अगर किसी भारी या उच्च-जोखिम वाले क्लाइंट का व्यवहार कहीं और डिलीवरी को प्रभावित करने लगे, तो उसे अलग IP पूल पर ले जाएँ। हर क्लाइंट की दरों की मासिक समीक्षा करें।
MigoSMTP में रेफ़रल और रीसेल के लिए एक पार्टनर प्रोग्राम है। शर्तें, ब्रांडिंग विकल्प और कीमतें व्यवस्था पर निर्भर करती हैं। कई एजेंसियाँ रेफ़रल से शुरू करती हैं और वॉल्यूम बढ़ने पर रीसेल की ओर जाती हैं; इसका निर्णय पहले क्लाइंट के साइन करने से पहले लें। स्पष्ट शर्तें बाद के विवादों से बचाती हैं।
SPF और DKIM रिकॉर्ड जोड़ें, मॉनिटरिंग से शुरू होने वाली DMARC पॉलिसी प्रकाशित करें, डोमेन सत्यापित करें, एक टेस्ट भेजें, और वॉल्यूम बड़ा हो तो धीरे-धीरे वार्म करें। इसे चेकलिस्ट के रूप में रखने से हर ऑनबोर्डिंग एक जैसी रहती है। दर्ज करें कि हर चरण किसने पूरा किया।
लिस्ट सहमति, स्वीकार्य उपयोग, अनसब्सक्राइब प्रबंधन, शिकायत सीमाएँ, डेटा स्वामित्व और ऑफ़बोर्डिंग शामिल करें। स्पष्ट नीतियाँ साझा प्रतिष्ठा की रक्षा करती हैं और क्लाइंट की प्रथाओं से समस्या होने पर कार्रवाई करना आसान बनाती हैं। इन शर्तों की हर क्लाइंट के साथ कम से कम साल में एक बार समीक्षा करें।
AI डिलीवरी डेटा को हाइलाइट और सुझाई गई कार्रवाइयों वाले पढ़ने योग्य सारांश में बदल सकता है। क्लाइंट को भेजने से पहले अकाउंट मैनेजर को आँकड़े और शब्दावली जाँचनी चाहिए। साथ में स्रोत आँकड़े भी दें।
विसंगति अलर्ट हर वर्कस्पेस में बढ़ते बाउंस, शिकायतें या डिफ़रल पहचानकर अकाउंट मालिक को सूचित कर सकते हैं। ये शुरुआती संकेत हैं; आगे क्या करना है, यह एजेंसी तय करती है। सीमाएँ हर क्लाइंट वर्कस्पेस के लिए तय की जा सकती हैं।
हमें अपने वॉल्यूम और सेटअप के बारे में बताएँ और हम आपको सही कॉन्फ़िगरेशन समझाएँगे।
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